Googleマップに掲載、表示されるためには、Googleビジネスプロフィール(Googleマイビジネス)に登録することが必要です。
そして、情報の更新や写真のアップロード、クチコミへの返信などをしていきますが、オーナー(所有者)の他に管理者をおき、管理者の権限で営業日時などの情報の更新や写真のアップロード、クチコミへの返信をしてもらう方法があります。
このページでは、Googleビジネスプロフィールのユーザー権限と, 管理者の追加方法が学べます。
Googleビジネス プロフィールは 日々更新されておりますので、当ページ作成時点(2023/1)の情報(弊社の情報)にて画像を掲載いたしますが、貴店舗の内容および、最新の情報に置き換えてお読み下さい。
Googleビジネス プロフィールの権限
次のリンクはGoogleビジネス プロフィール ヘルプページです。Googleビジネス プロフィールの権限について書かれています。
この表によりますと、Googleビジネス プロフィールには2つの権限(オーナー, 管理者)があります。
それぞれ役割は表のとおりですが、権限による違いは「ユーザーを追加、削除」および「ビジネス プロフィールを削除」の2点がオーナーには権限が与えられ、管理者には与えられていない、といった権限の違いです。
そこで、オーナー側から管理者のメールアドレスを追加することで、管理者のメールアドレスにその旨の通知メールが届き、承諾の返信メールを送ると、合意形成となり、管理者に追加されるかたちになります。
以下、その流れを見ていきましょう。
スマートフォンから 管理者を 追加する方法
※執筆時点でパソコン(Windows10,Google Chrome)から 管理者の追加が出来なくなっておりますので、スマートフォンを使った管理者の追加方法のみ、ご案内します。
自店舗のGoogleビジネス プロフィールを表示
まずは、携帯電話(スマートフォン)で、自店舗(自分のビジネス)のGoogleビジネス プロフィールを開きます。
Googleのアプリ、Googleマップのアプリ、Google Chromeのアプリ、いずれでも構いません。
以下、弊社(株式会社アイキャッチ 三重県津市)のスクリーンショットを掲載します。
① Googleマップの検索窓に自店舗、自社の名前を①の部分に入力し、検索する。
② 自社のビジネスプロフィールが表示されたら、下半分②の部分を上にスワイプする。
(この時点で自社のビジネスプロフィールを作成されていない場合は、作成方法を開設したページを御覧ください)
オーナー権限または管理者権限がある場合、「あなたはこのビジネス プロフィールの管理者です」等の表示を確認します。
③ 右上の・・・③の部分をタップします。
④ 下半分に管理用のメニューが表示されますので、一番上の④「ビジネス プロフィールの設定」をタップします。
⑤ ビジネス プロフィールの設定画面になります。一番上の「管理者」⑤をタップします。
⑥ 自分の名前と権限を確認し、⑥「追加」をタップします。
⑦ 名前かメールアドレスを入力 ⑦の部分に管理者になる人のメールアドレスを入力し、送信します。
⑧ 送信されると「◯◯さんから「店舗名◯◯」の管理者就任を打診されています」という内容のメールが届き、「承諾」(青いボタン)をクリックすることで、返信がされ、管理者に追加されます。
以上で、Googleビジネスプロフィールのスマートフォンを使った管理者追加の方法についての説明を終わります。